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——「精诚所至，金石为开」
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工程采购部组织结构及工作职责
一 、采购部组织结构 ：编制4人
二 、采购部职责：
根据公司经营目标和工作计划，负责将开发项目所需的材料（设备）等及时到位 ，满足工程项目的需求。具体工作职责如下 ：
1、制定并完善公司采购管理制度 、工作流程并贯彻执行 ；
制定并完善公司常用材料的统一采购标准及进场验收标准；3、负责市场调查 ，了解市场行情 ，掌握建材价格 ；4 、开展供应商调查，建立、管理供应商目录和档案；5、根据工程进度和材料需求计划，制定材料（设备）采购计划 ；6、参与材料（设备）等采购合同的制定 ；7 、参与大型设备的选型 、定性审核 ；8、协助工程部开展采购材料（设备）的质量检验工作 ；9、审核材料设备价格，报主管领导审批 ；10 、负责材料（设备）的采购管理 、运输管理和交货管理工作；11 、做好材料（设备）资料的收集 、整理；12、及时将有关合同、文件资料收集汇总归类，统一交档案室存档 。
三 、各岗位员工岗位职责 ：
（一）采购部经理/主管岗位职责：
1 、根据公司项目开发计划及图纸要求 ，组织编写采购计划 ；
2、组织采购工作 ：选择合适的供应商 ，组织采购、商务谈判 ，确定合作方 ；
3 、负责市场定价 ：组织市场调研工作 ，对调研数据结果进行科学的分析和处理 ，最终封样定价 ；
4、负责组织材料、设备的进场验收及移交工作 ；
5 、负责甲供材料设备款的支付审核 ；
6 、负责组织对供应商进行考察 、评价、选择 ，编制合格供应商名录 ；
7 、对供应商的经营状况、技术发展水平 、供货情况、售后服务情况进行跟踪和评价，及时整理修改动态的合格供应商名录 ；
8、搜集并了解与公司相关的新材料新技术，开拓新材料的供货渠道和新产品的信息资料收集；
9、搜集并熟悉市场价格动向 ，为成本控制部进行成本预算提供市场参考价格；
10 、协助项目现场检查供应商的售后服务 ；
11、负责部门的管理 、部门员工的工作分工及培训工作。
（二）采购专员岗位职责
1 、搜集相关材料（设备）供方信息，建立材料（设备）供应商数据库 ；
2 、组织考察材料（设备）供应商 ，编制考察报告；
3、负责材料（设备）供应商的评价，选择与控制管理；
4 、供应商入围报批 ，合格供应商档案建立 ，维护良好客户关系；
5 、跟踪供应商供货质量、到货等供应情况，作为对供应商再评价信息；
6 、组织供应商考察及评估工作 ；
7 、跟踪供应商产品质量 、交付 、配合、售后服务等信息收集 ，并建立供应商履约评估体系 ，对合格供应商，优秀供应商 ，不合格供应商信息数据存档备份；
8、参与编制、修订采购相关制度 ，建设和维护公司采购体系 ；9 、组织相关部门对供应商进行成本 、技术分析 ，组织样板封样移交工作 ；
10、组织商务洽谈及技术答疑澄清 ；
11 、制作采购报告 ，组织公司确定供应商，发放供货通知书 ；
12 、组织相关部门材料到场验收 。
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责任编辑：风昊天
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